Datenschutzrichtlinie

1. Welche Informationen wir erheben

Wir erheben die folgenden Datenkategorien:

• Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Funktion, die Sie über unsere Kontakt-, Vorfalls- oder Auftragsdefinitionsformulare übermitteln.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, verweisende Seiten und besuchte Seiten, die erhoben werden, um die Website sicher zu halten und zu verbessern.
• Cookies und ähnliche Technologien: notwendige Cookies zum Betrieb der Website und, sofern Sie einwilligen, Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie sie genutzt wird.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

• Um auf Anfragen zu reagieren, Projekte zu definieren und die von Ihnen angeforderten Sicherheits- und Compliance-Dienstleistungen zu erbringen.
• Um unsere Website zu betreiben, zu sichern und zu verbessern und sie vor Betrug und Missbrauch zu schützen.
• Um Service-Updates oder Sicherheitshinweise zu versenden, sofern Sie dem zugestimmt haben.
• Um gesetzlichen, prüfungsbezogenen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Soweit die DSGVO oder die UK GDPR Anwendung findet, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, unserer berechtigten Interessen am Betrieb und an der Sicherung unseres Geschäfts sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit der DPDP Act Indiens Anwendung findet, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder anderer nach dem Gesetz zulässiger rechtmäßiger Grundlagen.

4. Weitergabe Ihrer Informationen

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an vertrauenswürdige Anbieter weiter, die in unserem Auftrag handeln, sofern dies zur Erbringung einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dienstleister wie Cloud-Hosting, E-Mail-Zustellung und Analyse sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie ausschließlich für die von uns festgelegten Zwecke zu verwenden. Soweit Projektergebnisse Kundendaten enthalten, werden diese Daten gemäß den Vertraulichkeits- und Datenverarbeitungsbedingungen der jeweiligen Auftragsvereinbarung behandelt.

5. Internationale Datenübermittlungen

Wir sind im Vereinigten Königreich, in den USA, in der EU und in Indien tätig, sodass Ihre Daten in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeitet werden können. Soweit wir personenbezogene Daten international übermitteln, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standard Contractual Clauses oder gleichwertige, nach geltendem Recht anerkannte Mechanismen.

6. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke, zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Anforderungen sowie zur Beilegung von Streitigkeiten erforderlich ist. Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie auf sichere Weise.

7. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie wohnen, können Ihnen Rechte nach der DSGVO, der UK GDPR, dem DPDP Act Indiens und anderen geltenden Gesetzen zustehen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter contact@intelligencex.org kontaktieren. Zu Ihren Rechten kann Folgendes gehören:

• Zugang zu einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
• Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen sie, einschließlich Direktmarketing.
• Einwilligung jederzeit widerrufen und eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.

8. Datensicherheit

Als Sicherheitsunternehmen ist der Schutz von Daten Kern unserer Tätigkeit. Wir setzen Verschlüsselung während der Übertragung, Zugriffskontrollen, Netzwerksegmentierung, Protokollierung und regelmäßige Sicherheitstests ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Missbrauch zu schützen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher, aber wir arbeiten kontinuierlich daran, das Risiko zu verringern.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Etwaige Änderungen werden auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Datum des Inkrafttretens veröffentlicht, und wesentliche Änderungen werden gegebenenfalls hervorgehoben. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, um informiert zu bleiben.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns unter contact@intelligencex.org.

Wenn Sie einen bestätigten oder vermuteten Sicherheitsvorfall melden, nutzen Sie bitte unsere rund um die Uhr verfügbare Incident-Response-Hotline unter saas@intelligencex.org.